亲友团

      婚礼之前安排的彩排,不但需要婚礼策划师协助新人提前熟悉婚礼现场、仪式流程,同时新人的亲友团,酒店负责人等相关人员也要建立联系,明确分工。

       婚礼前一天的会议可以明确划分责任,让婚礼当天能够有条不紊的进行。会议通常会由婚礼策划师主持,因此新人也应根据策划师的建议提前通知所有相关人员。新人负责召集的人员有:伴郎伴娘、主证婚人、父母、小花童、车队负责人、签到人员、礼金负责人、引位人员、婚礼物资负责人、婚礼大总管等等。策划师则负责召集:督导、新娘秘书、主持人、DJ师、灯光师等工作人员。而摄影、摄像师可以根据前期沟通的情况而定,如果摄影摄像的方案还需要进一步根据场地布置,来确认细节,也可参与。另外,婚礼策划师还需要与酒店销售人员及宴会当天负责人进行沟通,确保酒店工作能够顺利进行。

      会议内容

      首先婚礼策划师要召集大家在一起,彼此互相认识。通常情况下,婚礼的各方人员在彩排前并不熟悉,为了确保婚礼当天的顺利进行,在头一天彩排前,应该在人员会议上,让大家熟悉彼此姓名、长相,以及各自在婚礼上的分工。

       其次,人员会议最重要的就是婚礼策划师具体细致的讲解婚礼的流程,人员的分工,具体负责的物品以及涉及到的时间节点,确保婚礼的环节衔接无误。

       婚礼大总管

      在婚礼前一天,新人应当将所有婚礼相关物品带至酒店,并与婚礼大总管或物品保管员进行交接,然后统一存放在酒店提供的新娘化妆间。如有贵重物品应带回新娘房间,待婚礼当天,仪式开始前交给相关人员。婚礼大总管要了解自己需要负责的物品清单,确定带到酒店的时间,以及与酒店协调存放的房间。在宴会结束之后,还要收回有关的物品,再转交给新人。

      签到负责人

       宾客到达酒店后的接待顺序为:签到——礼金——引位。

       彩排当天婚礼签到负责人要确认签到台位置,确认签到台需摆放的物品,包括:签到本/轴,签到笔,空红包,祝福卡片等,并与新人确认席位安排单。在婚礼当天要按时到达酒店,摆放好签到台物品,待宾客到达后,请宾客在签到本/轴上签到,如有祝福卡片,可以请宾客在上面写祝福,并协助引位人员指引到达的宾客。在仪式宴会中,根据宾客签到情况,如有部分宾客在仪式开始时未到达酒店,可在签到台等候少许时间,婚礼结束后,将签到本/轴,祝福卡片等交由物品保管员保管。

     引位人员

       彩排当天引位人员要与新人确认席位安排单,摆桌图,确认重要来宾的姓名、人数、桌位,协助总管、物品保管员摆放桌号卡、席位卡,与新人确认幼儿宾客的人数,协调儿童座椅的数量。婚礼当要按时到达酒店,宾客到达酒店完成签到后,根据席位安排单引导宾客至相应的座位,如有重要宾客到达酒店,需引导至贵宾休息室休息,仪式开始前5分钟,再请重要宾客入席,若宾客人数超出预计,与总管协调安排备桌,尽快引导宾客入席。

     收礼金负责人

       收礼金人员需在婚礼前一天与新人确认礼金的收取方式与注意事项,确认礼金台需摆放的物品,包括:礼金薄、礼金箱、空红包、宾客名单等。当天按时到达酒店,准备好相关物品,宾客到达酒店完成签到后,收取宾客的礼金,根据需要可将宾客姓名与金额记录在礼金薄上,将礼金保管在礼金箱内,婚礼结束后,将礼金薄、礼金交给新人。

     车辆负责人

       婚礼前一周,婚礼车辆负责人应与新人沟通婚礼车辆的相关事宜,包括婚车数量、司机联系方式、用途、婚车行驶路线,所用时间等。根据需要,可在婚礼前一周按照婚礼当天路线行驶一次并预估时间,最好安排1-2辆机动车辆。  

       婚礼前一天,按照各出发点的出发时间,通知车队司机到位时间与地点,确认婚礼当天新人及接亲、送亲、摄像摄影所乘坐的车辆安排,与花艺师确认车队车花及缎带的装饰,如需提前取走,须确认花材的保养以及装饰方式。

       当天则要确认车队准时到位,完成婚车花艺的装饰,并在车队行驶过程中,掌握车队行驶速度,到达一个地点待新人下车后,指挥车队掉头做好继续出发或安排停靠。

        婚宴结束后,协调安排车辆送新人双方亲友,并协助物品保管员安排新人方物品的运送。