婚礼顾问应当发挥的作用

      通常来讲,婚礼筹备会持续半年到一年的时间,随着时间的推近,一切准备就绪后,新人更多的是要以一个放松的心情来面对人生中最重要的时刻。这时候,婚礼策划师会同新人方的亲友团,以及酒店方进行最后的物品确认、保管,以及流程的熟悉确认,这样可以为新人承担很大一部 分的压力,为新人留出更多的休息时间来迎接婚礼。

     在中国,由于南北方婚俗习惯的差异,彩排的时间的也会有所不同。南方的婚礼通常在傍晚举行,婚宴是晚宴,场地布置以及彩排时间通常是在婚礼当天上午进行。而在北方婚礼则是在上午举行,婚宴是午宴,彩场布和彩排则安排在婚礼的前一天晚上进行。

     以北京区为例,在婚礼前一天,首先婚礼策划师要与宴会设计师一起确定酒店方的进场布置时间,并与新人确定晚上彩排的时间,人数等。并且安排婚礼督导确认清点公司负责提供准备的物品。

     接下来,在宴会设计师进场2-3小时后。基本完成宴会场地布置的80%左右时,婚礼策划师需要进入场地,同公司的婚礼现场督导,新人方的亲友团,以及酒店 的销售经理等负责人进行彩排前的三方人员会议,建立通讯录,确定婚礼的物品清点以及存放,人员工作分配,以及介绍婚礼的流程等。

     在确定各方人员职责后,婚礼策划师要带领新人,家长,以及其他仪式相关的人员进行婚礼前的彩排,包括熟悉整个婚礼流程的进一步细分时间点,每个人员的站位,以及动作等的细节,也包括熟悉背景音乐,主持人等。

     最后,婚礼策划师要和宴会设计师确认现场布置工作的全部结束,质量检验,制定第二天的时间计划,撤场。

     总的来说,婚礼策划师在婚礼前应该要有高度的执行力,要在一天的时间内,把前期的所有准备汇总,并与各方人员协调,筹备整个婚礼,并且确保按时保质。最后,还要有很好的应变能力来协助新人处理婚礼现场的突发状况。

人员会议

     婚礼之前的彩排不但是婚礼策划师协助新人提前熟悉婚礼现场,仪式流程,也同新人的亲友团,酒店负责人等人员进行婚礼前的交流,建立联系,明确分工。一个婚礼前彩排的人员会议就显得尤为重要了。

与会人员

     新人负责召集的人员有:伴郎伴娘、主证婚人、父母、小花童、车队负责人、签到人员、礼金负责人、引位人员、婚礼物资负责人、婚礼大总管等。

     策划师则负责召集:督导、新人陪同、主持人等工作人员。而是否通知摄影摄像师可以根据前期沟通的情况而定,如果摄影摄像的方案还需要进一步根据场地布置,来确认细节,也可参与。

     另外,婚礼策划师还需要通知酒店销售部门参与人员会议,确保酒店工作能够顺利进行。

会议内容

     会议的内容,首先婚礼策划师要召集大家在一起,彼此互相认识。通常情况下,婚礼的各方人员在彩排前,并不熟悉,为了确保婚礼当天的顺利进行,在头一天的彩排前,应该在人员会议上,让大家熟悉彼此姓名,长相,以及各自在婚礼上的分工。

     其次,人员会议最重要的就是婚礼策划师具体细致的讲解婚礼的流程,人员的分工,具体负责的物品以及涉及到的时间节点。确保婚礼的环节衔接无误。涉及到的到位时间

     亲友团的物品大总管要了解自己需要负责的物品清单,确定带到酒店的时间,以及与酒店协调存放的房间。其他人员也都要在人员会上了解自己应该负责的工作,包括工作内容和涉及到的确认时间点。例如迎亲的时间,路线;签到引位人员要熟悉酒店的布局,以及席位的分布等;傧相团要熟悉新人的服装,物品准备的时间,以及存放的地点等,胸花、手捧的保鲜条件等。

     酒店方要清楚婚礼流程中涉及到酒店方的工作,以及时间,服务人员等。例如确认开场时间,上餐时间,酒水的存放,以及各种应由酒店方提供的物品和婚宴中服务人员的工作等。

会议宗旨

     在婚礼前,人员会议可以使各路人马了解整个婚礼的流程,也了解自己应该负责的具体工作。婚礼策划师制定详实的工作计划,每个人清晰明确的执行,才能保证婚礼有条不紊的进行。

物品确认单

     婚礼前的物品确认非常重要,是婚礼当天是否能够顺利进行的关键。婚礼前期将近一年的筹备过程中就应该制定详细婚礼清单,确保没有任何疏漏。在婚礼前一周左右(这个时间不确定)确定准备好所有需要的物品后,妥善保管,确保婚礼前完好。当然还有些物品例如婚礼蛋糕等,婚礼当天才能到位,也要提前确定到达时间,负责人和存放地点。

物品清单确认的重要性

     婚礼策划师应该提前统计所有婚礼物品的准备情况,并根据新人方提供,婚礼策划公司提供,以及酒店提供将所有物品分为三部分,详细列出每一部分物品的清单,交予相关的负责人,并结合婚礼流程的时间点,确定物品准备的确认时间。

     在婚礼前,新人就要找好亲友团中,细心、周全、值得信赖的人来作为婚礼物品大总管,负责新人准备的所有婚礼物品的确认。包括傧相团也需要了解物品的准备,协助大总管确保没有遗漏。

     婚礼策划师也需要安排一位婚礼督导与宴会设计师确认,负责婚礼公司承诺提供的物品,例如舞台的 搭建,灯光,花艺。搭建的时间以及最后效果的质量把关。

     另外,还需要安排督导与酒店的销售经理对接,确定酒店方应该提供的物品准备到位时间。包括桌椅,椅套,餐具,桌布,酒杯,蛋糕刀等,婚礼督导需要在婚礼前确认物品的负责人,并且要在宴会布置结束后,仪式开始前再次确认。

物品前期准备清单

     前期确认到位

     1. 婚纱、礼服、头纱(熨好)、饰品、婚鞋

     2. 新郎的领结、领带、西服、衬衫、皮鞋,伴郎及伴娘礼服

     3. 签到区照片展示桌摆(可以放些婚纱照的小桌摆或者自己喜欢的小装饰品)-提供给费加罗

     4. 酒店电子水牌展示照片N张(挑选一些拷在u盘里给酒店,当天播放)-

     5. 婚戒(对戒)

     6.爱情誓言(也就是你们对彼此的真情告白,提前准备一下)

     7.致辞稿(主婚人—双方父亲)

     8.签到台的签到薄或签到轴1-2本,签到笔4-6根(金色或黑色),空红包若干(提供给没带红包的客人)

     9. 喜糖盒(每人一个,多备出20个)

     10. 回礼(可用喜糖代替)

     11. 喜烟、火柴(桌上只放散烟,数量不定)

     12. 酒水(桌数的1.5倍)、饮料(桌数的2.5倍)碳酸饮料和果汁饮料各备一些

     13. 干果(花生、枣、桂圆、栗子任选2种),散糖,均摆桌使用(可根据来宾情况准备)

     14. 请柬(如有具体事宜要在上面一一列清,例如仪式开始的时间请嘉宾几点到达,对嘉宾的着装要求等)、席位卡(可直接做一张席位安排单让签到台的领位引导)、桌卡(避开4、13、14、24)、祝福卡片-建议这些纸制用品统一一个系列购买,在淘宝上有好多这样的定制用品,不妨去看看

     15. 喜字,大中小各准备若干,贴在家里或酒店房间内

     16. 来宾名单、主婚人证婚人名字及头衔

     17. 提前物色好婚礼总管(也就是新人婚礼协调人)主要职责是代替新人与婚礼督导及酒店之间协调沟通,确认酒店方提供的项目,帮忙招呼亲友、组织合影,与酒店沟通上菜时间等(因为当时你们新人会非常忙,有些事情我们这边需要你们确认我们就会找这个人沟通)

     18. 提前物色好签到台的人员(2-4位)、领位人员(2-4位)、收礼金人员(可以1位或男女方各出1位)

     19. 大瓶葡萄汁4瓶,空的红酒瓶1个,空的白酒瓶1个(给敬酒时做假酒用)分享到:

现场布置

     这个时候你已经完成了和婚礼策划师就场地布置的诸多细节确认的事了。对于大型的会场布置,作为专业场景人员,会把现场布置中遇到的问题列出解决计划,因为一旦进入现场,80%的精力都在方案的落地执行上了,留下20%是为了解决一些突发状况的。当然,作为新人的你们,此刻应该是对现场充满了憧憬,婚礼筹备走到这一天,也就意味着美梦即将实现。


现场布置

     不要忽视场地装饰的作用,它们带来的惊喜效应具有不可估量的效果。宾客们看到华美场地而流露出的欣喜眼神绝对是每对新人的骄傲。请精心设计、装饰场地!按您的喜好为婚礼舞台注入爱的符号,用您所花费的心思给婚礼带来特殊的效果。正是这些细节,使您的婚礼活动魅力,令宾客们对它记忆犹新,久久不能忘怀。

进场

     一般情况下,酒店场地方会在提前一周的时候,与你确认会场搭建团队最后的进场时间,这对于现场布置是至关重要的。场景设计越隆重,在执行时所需的时间会越长,因为很多的工作都是现场组建完成,例如LED包屏、主舞台背景的特装、鲜花花艺、灯光音响的安装与调试等。其实,为了实现你们的婚礼梦想,在婚礼前一天就已经有一群人在紧张工作着.......

彩排

     婚礼前的彩排,需要所有相关人员参加,最好是参与到仪式流程中的人都通知到场。有些新人对于彩排不够重视,认为很简单的流

程哪需要这么大的阵容到现场,还有些新娘觉得这么多人看过流程,当天就没有意思了。其实如果真正想保证一场婚礼的顺畅及完整性,是有必要参与仪式流程的人都参与彩排的。

     通常,婚礼前一天需要进行彩排。根据南北方婚宴的时间不同,彩排时间也会不同。以天津地区为例,如果是午间婚礼,彩排是可以安排在婚礼前一天的晚上进行,但对于大部分的晚间婚礼来说,由于婚礼策划师在当天上午要进入酒店现场协调,新人在当天上午又安排诸如新娘化妆、摄影摄像等比较密集的拍摄工作,彩排一般是根据新人在婚前的时间,与婚礼策划师约定彩排地点及时间,单独进行。

      策划师会根据已经确定好的流程同新人以及仪式涉及到的亲友进行沟通。内容包括:环节时间的熟悉,每个人的站位,以及具体的动作、表情等。另外,由于新人通常会在婚礼前感到压力,婚礼策划师在彩排的过程中,也可以根据自己的经验,引导新人舒缓紧张的情绪。

     如果主持人的档期允许,最好也参加彩排,通过婚礼前与新人的熟悉,拉近距离。通过与新人的提前交流,了解新人喜好以及宾客的构成,避免婚礼当天出现人名混淆,生硬死板套词,以及冷场的尴尬局面。

     彩排时,婚礼策划师需要有明确的主线,合理安排时间,确保应该交代的事情都交代清楚,尽量不要拖沓,给新人留出充足的时间来休息。

现场彩排

     婚礼前的彩排,需要所有相关人员参加,最好是参与到仪式流程中的人都通知到场。有些新人对于彩排不够重视,认为很简单的流程哪需要这么大的阵容到现场,还有些新娘觉得这么多人看过流程,当天就没有意思了。其实如果真正想保证一场婚礼的顺畅及完整性,是有必要参与仪式流程的人都参与彩排的。因为仪式中会有新人意想不到的紧张感,也会有一些不确定因素。所以最佳的是参与仪式流程的人都提前清楚流程,那就会消除一些紧张感与忐忑不安造成的影响。

      彩排参与的人员通常有:新娘新郎、伴娘伴郎、小花童、父母、主证婚人(也可以不到场)、主持人(根据档期,最好在场)、策划师、督导、新人陪同等。在彩排过程中,策划师会为参与仪式流程的人员讲解婚礼当天的礼仪以及注意事项,以确保婚礼有条不紊的进行。

     在所有人员分工会议结束后,婚礼策划师就可以安排新人等进行婚礼的彩排了。策划师会根据已经确定好的流程同新人以及仪式涉及到的亲友进行沟通。内容包括:环节时间的熟悉,每个人的站位,以及具体的动作、表情等。另外,由于新人通常会在婚礼前感到压力,婚礼策划师在彩排的过程中,也可以根据自己的经验,引导新人舒缓紧张的情绪。

     如果主持人的档期允许,最好也参加彩排,通过婚礼前与新人的熟悉,拉近距离。通过与新人的提前交流,了解新人喜好以及宾客的构成,避免婚礼当天出现人名混淆,生硬死板套词,以及冷场的尴尬局面。

     同时,婚礼策划师还需要在彩排时与灯光师等沟通,确认婚礼环节的背景音乐,灯光等的切换。

     彩排时,婚礼策划师需要有明确的主线,合理安排时间,确保应该交代的事情都交代清楚,尽量不要拖沓,给新人留出充足的时间来休息。

酒店对接

     婚礼前一天还需要与酒店确认,酒店原本提供的如:婚房、免费停车券、蛋糕、香槟塔什么时间可以到位,由谁负责,确定负责人的联系方式。还有酒店提供的东西,如:托盘、红色口布、蛋糕刀、小叉子等,是否可以前一天提供,还是婚礼当天的早上。如果是早上,那么具体到位见,负责人,都需要提前确定。与酒店的对接工作在新人确定好场地后,婚礼前通常是策划师负责与场地负责人对接。以酒店为例,目前较大型的酒店都需要三个部门去配合完成一场婚宴,它们分别是:销售部、宴会部和工程部。

     销售人员为本场婚宴的主负责人,负责整场酒店工作人员的协调。但更多的配合与执行还是需要其他部门,尤其是宴会部的配合。

     宴会部会根据婚宴的场地大小、来宾人数去配备相应的服务人员。宴会部也会在婚礼前一天,根据策划师给到的桌位图以及选择好的桌布、椅套、口布颜色去进行摆台。婚礼当日所有的服务也是由宴会部提供,包括上菜时间、倒酒时间、场内要求的秩序,都应该提前跟本场宴会的负责人沟通清楚,以保障婚礼最好的效果。

     关于场地安全

     由于每个酒店情况不同。如果新人使用较多酒店原有的设备,那么酒店会派相应的工程部人员去操作酒店的设备,婚礼策划公司也会有人与工程部人员沟通配合。如果设备是婚礼策划公司或是新人自己准备的,那么酒店也会派一名工程部的人员在现场予以电压电路的指导,音频视频的注意事项,保障现场用电及操作的安全。

注意事项

     婚礼前的最后准备,通常是确认各项事情是否准备就绪。避免当天出现突发状况,应该提前考虑一些容易忽略的注意事项:

     1、确定外地宾客的住宿,以及交通。

     2、宾客中是否有年纪大的长者或是身体状况不好的人,根据场地条件,提前准备药品等。

     3、有些新人可能会出现紧张,注意缓解调整。

     4、新人前一天应避免太过油腻的食物,新娘睡前不要喝水避免婚礼当天出现水肿。晚上应最后进行美容,面膜等,保证婚礼当天光彩照人。

     5、伴郎伴娘应提起确定新人服装的准备,是否熨好并挂起。手机电池是否充好电,另外伴娘应准备一个应急包,包括针线,药品,等以便不时之需。

     6、另外,由于婚礼当天新人可能没有进餐时间,可以准备些小点心,巧克力等保持体力。

     7、新人的誓言是否准备好。